Maira Boekhouden
Met Maira Boekhouden voer je de boekhouding van je praktijk in hetzelfde systeem als je zorg. Facturen, declaraties en betalingen worden automatisch geboekt, met het standaard rekeningschema voor zorgpraktijken (RGS). Jij leest je bankafschrift in, Maira stelt de bijpassende posten voor en je accountant krijgt een auditfile.
Bankmutatie
Voorbeeld met fictieve bedragen. Elke match bevestig je zelf.
Herken je dit?
Agenda hier, dossier daar, boekhouding weer ergens anders. En jij bent de koppeling ertussen.
Facturen en declaraties komen uit je EPD, de boekhouding staat in een ander pakket. Exporteren, importeren, nakijken of er niets ontbreekt.
De verzekeraar betaalt één bedrag voor een hele batch, min een correctie van eerder. Jij zoekt uit welke declaraties erbij horen.
Inkoopfacturen en bonnen stapelen zich op tot het eind van het jaar. Dan moet alles in één keer worden uitgezocht.
Hoe het werkt
Je richt het één keer in. Daarna wordt de zorg geboekt terwijl je werkt.
01
Het RGS-rekeningschema voor zorgpraktijken staat klaar. Je kiest het boekjaar, voegt je bankrekening toe en importeert de beginbalans uit je vorige pakket.
02
Declaraties, retourinformatie, facturen en creditfacturen uit Maira komen vanzelf in het grootboek. Geen export, niets twee keer invoeren.
03
Je leest het bankafschrift in. Maira stelt per mutatie de bijpassende post voor; zekere matches koppel je in één keer.
04
Een controlelijst laat per periode zien wat nog openstaat. Daarna sluit je de periode af en exporteer je de auditfile voor je accountant.
Bank en inkoop
Maira doet het zoeken en het overtypen. Jij controleert en bevestigt.
Lees CAMT.053 of MT940 in. Mutaties die al eerder zijn ingelezen worden overgeslagen en betalingen die op elkaar lijken worden gemeld. Betaalt een verzekeraar minder omdat hij een eerdere correctie verrekent, dan herkent Maira de verrekening en blijft het verschil zichtbaar tot je weet waar het om ging.
Sleep de factuur erin. Maira leest leverancier, datum, bedragen en btw uit het document als voorstel, en onthoudt per leverancier de kostenrekening. Vanaf € 450 vraagt Maira of het een investering is die je afschrijft. Kocht je iets deels voor jezelf? Dan geef je het privédeel aan.
Zelf zien
In 25 minuten laten we het zien met een maand uit een praktijk zoals de jouwe. Maira Boekhouden zit in Premium.
Rapportages
Omdat zorg en boekhouding in één systeem zitten, kloppen de cijfers zodra je declareert of factureert. Niet pas aan het eind van het kwartaal.
| Rapport | Wat je ziet | Waar je het voor gebruikt |
|---|---|---|
| Resultatenrekening | Omzet en kosten van het boekjaar tot nu | Verdient de praktijk genoeg |
| Balans | Bank, vorderingen, schulden en eigen vermogen op een datum | De financiële positie, voor jou en de bank |
| Debiteuren | Openstaande posten per patiënt en verzekeraar, afgewezen declaraties en behandelingen die nog niet gedeclareerd of gefactureerd zijn | Welk geld nog binnen moet komen |
| Btw | Overzicht per maand of kwartaal, dat je vastzet na de aangifte | De btw-aangifte, als je praktijk die doet |
| Kolommenbalans en grootboek | Saldi en elke boeking per rekening | Controleren, samen met je accountant |
Wat niet automatisch geboekt kan worden, wacht onder Controle, met uitleg. Declareren wordt nooit tegengehouden door een boekhoudinstelling.
Voor je accountant
Je exporteert de boekhouding als auditfile (XAF 3.2) of als CSV. Elke export staat in het exportlog en is 30 dagen opnieuw te downloaden. Wordt er daarna nog geboekt in die periode, dan meldt Maira dat de export verouderd is.
Geboekte posten worden nooit gewijzigd. Een correctie is een tegenboeking met een reden, zodat je accountant elke stap kan volgen.
Onderdeel van het EPD
Zorg, declaraties, facturen en boekhouding op één plek. De betaalstatus gaat terug naar je facturen, zodat je in Maira ziet wie betaald heeft.
Maira Boekhouden zit in Premium. Liever je eigen pakket? Vanaf Plus koppelt Maira met Moneybird, Exact, Twinfield, SnelStart of AFAS.
Bereken je prijsGehost binnen de EU. Maira is gecertificeerd voor NEN 7510 en ISO 27001. Omschrijvingen op de bank die een patiëntnaam kunnen bevatten, worden afgeschermd.
Alles wat Maira koppelt of uitleest, is een voorstel tot jij het bevestigt. De praktijkeigenaar richt de boekhouding in en beslist over grotere afboekingen.
Veelgestelde vragen
Nee. Het zit in Maira, naast het dossier, de agenda en het declareren. Facturen, declaraties en betalingen worden automatisch geboekt. Er is geen koppeling of export naar een extern pakket nodig.
Maira Boekhouden zit in Premium: € 68,60 per behandelaar per maand, excl. btw. Maira zelf start vanaf € 49 per behandelaar per maand. Stap je over, dan betaal je niets tot je oude EPD-contract afloopt, met een maximum van 6 maanden.
Ja. Je exporteert een auditfile (XAF 3.2) of de boekingen als CSV. Elke export staat in het exportlog en is 30 dagen opnieuw te downloaden.
Nee. Maira houdt de btw bij per maand of per kwartaal en toont het overzicht per aangifteperiode. Indienen doe je zelf of je accountant. Doet je praktijk geen btw-aangifte, dan zet je het btw-scherm uit.
Nee. Je leest het bankafschrift in als bestand: bij voorkeur CAMT.053, MT940 werkt ook. Maira slaat mutaties over die al eerder zijn ingelezen en stelt per mutatie de bijpassende post voor.
Nee. Vanaf Plus koppel je Maira aan je eigen boekhoudpakket. Kies je voor Maira Boekhouden, dan wordt die koppeling uitgezet en boek je in Maira zelf.
Ja. Een boekjaar start op 1 januari of op de eerste dag van een kwartaal. De beginbalans importeer je uit een XAF- of CSV-export van je vorige pakket, of je voert hem zelf in.
Kennismaken
In een demo van 25 minuten lopen we samen een maand door: van declaratie via de bank tot de auditfile.