Ketenzorg
Je levert ketenzorg voor DM2, COPD of CVRM via de zorggroep. Dat betekent nu: werken in het systeem van de zorggroep én in je eigen EPD. Maira sluit je praktijk aan op de keten, zodat je één keer registreert en de rest vanzelf loopt.
Herken je dit?
De zorggroep coördineert de keten in een eigen systeem, zoals VIPLive, HealthConnected of ZorgDomein Boards, en verwijst vaak via ZorgDomein. Jij werkt in je EPD. En tussen die twee zit jij, met kopiëren en plakken.
De POH zet de patiënt in het ketenprogramma. Jij maakt diezelfde patiënt opnieuw aan in je eigen dossier, met dezelfde gegevens.
Het consult in je EPD, de meetwaarden in het KIS van de zorggroep. Of andersom. In elk geval twee keer.
Ketenzorg declareer je met 63-codes, reguliere zorg met 60-codes. Zit de patiënt in het programma of niet? Vergis je je, dan komt de declaratie terug.
Elke maand het bestand uit je EPD halen, inloggen bij het portaal van de zorggroep, uploaden, wachten op de afwijzingen.
De zorggroep wil weten hoe het gaat. Dus schrijf je een bericht, los van het verslag dat je net al hebt gemaakt.
De zorggroep heeft haar systeem nodig om de keten te coördineren. Maira zorgt dat jouw praktijk daarop aansluit, zodat jij er niet meer tussen zit.
Wat Maira van je overneemt
Dezelfde keten als bij reguliere zorg, met één verschil: de zorggroep zit ertussen. Maira neemt de stappen over die niets met behandelen te maken hebben.
| Moment | Wat jij doet | Wat Maira doet |
|---|---|---|
| Verwijzing | Niets | Patiënt inlezen uit de keten, dossier aanmaken, ketenprogramma koppelen |
| Intake en consult | Het gesprek | Het verslag schrijft live mee, meetwaarden landen in het dossier |
| Registratie | Controleren en akkoord geven | Juiste 63-code op basis van het programma, kwartieren uit de afspraak |
| Aanlevering | Niets | PM304 klaarzetten voor de zorggroep |
| Terugkoppeling | Niets | Bericht aan de verwijzer op basis van je verslag |
| Correctie | Afwijzing beoordelen | Retour tonen op de plek waar je het oplost, opnieuw indienen |
Overnemen of aanpassen is één klik. Jij houdt de regie.
Hoe het werkt
Elke zorggroep werkt anders. Daarom sluiten we niet één keer generiek aan, maar per zorggroep, op het systeem dat zij gebruiken.
Verwijst de zorggroep via ZorgDomein, dan komt de verwijzing direct in Maira binnen, met dossier, verzekering en programma al ingevuld.
Werkt de zorggroep met VIPLive of HealthConnected, dan leest Maira de export van ketenpatiënten in. Geen patiënt meer overtypen, geen vergissing in wie in welk programma zit.
De declaratieregel volgt uit de afspraak en het programma. Bij het afsluiten van de sessie staat de PM304 klaar voor de zorggroep. Jij controleert, Maira zet het klaar.
Het bericht aan de POH of huisarts komt uit je verslag. Je leest het na en verstuurt het.
Zit jouw zorggroep er nog niet bij? Laat het ons weten. We bekijken samen met de zorggroep wat aansluiten vraagt en hoe lang het duurt.
Laat het ons wetenVoor wie
Ketenzorg is georganiseerd rond de huisarts en de POH. De paramedicus komt daarna, en krijgt de administratie van twee werelden. Maira is ingericht op jouw rol daarin.
| Discipline | Ketenprogramma's | Wat Maira klaarzet |
|---|---|---|
| Diëtetiek | DM2, COPD, CVRM, GLI | 63-codes, kwartieren, PM304, anamnese en voorschrift |
| Podotherapie | DM2 (voetzorg) | Zorgprofiel, 63-codes, PM304 |
Ook GLI loopt via de zorggroep, met een kwartaaldeclaratie in plaats van een maandelijkse. Maira houdt bij wie in het programma zit en wat er per kwartaal aangeleverd moet worden.
Eén dossier
Dezelfde patiënt kan reguliere zorg én ketenzorg krijgen. Maira houdt het uit elkaar: de uren uit de basisverzekering apart van de ketenuren, de 60-codes apart van de 63-codes, de verzekeraar apart van de zorggroep. Jij ziet één dossier.
Veelgestelde vragen
Werkt je zorggroep met een upload, dan zet Maira het PM304-bestand klaar en upload jij het. We werken per zorggroep toe naar directe aanlevering, zodat je straks niet meer hoeft in te loggen.
Via de verwijzing of de patiëntlijst van de zorggroep. Staat de patiënt in het programma, dan gebruikt Maira automatisch de 63-codes. Stapt de patiënt uit het programma, dan schakelt Maira terug naar reguliere codes.
Ja. Maira houdt de uren en codes gescheiden en declareert naar de juiste partij. Je ziet één dossier, de zorggroep en de verzekeraar krijgen ieder hun eigen declaratie.
Maira sluit aan op ZorgDomein voor verwijzingen, op ZorgDomein Boards, het ketenzorgproduct van ZorgDomein, en op VIPLive en HealthConnected voor patiëntlijsten. Welke zorggroepen al zijn aangesloten, bespreken we in de kennismaking. Werkt jouw zorggroep met een ander systeem, dan kijken we samen wat er nodig is.
Nee. Directe toegankelijkheid geldt niet binnen ketenzorg, daar is altijd een verwijzing conform protocol nodig. Maira laat je zien of die verwijzing er is voordat je de eerste sessie start.
Kennismaken
Neem een patiënt uit je eigen ketenprogramma mee. We zetten je huidige werkwijze en Maira naast elkaar en tellen de handelingen.