VECOZO is de beveiligde verbinding waarmee je praktijk declaraties indient bij zorgverzekeraars en de retourinformatie terugkrijgt. Je EPD maakt het declaratiebestand, VECOZO brengt het bij de juiste ontvanger.
VECOZO regelt veilige, digitale gegevensuitwisseling tussen zorgaanbieders en zorgverzekeraars, zorgkantoren en gemeenten. Voor een paramedische praktijk zijn twee diensten het belangrijkst: Declareren en Controle op Verzekeringsgegevens (COV).
Met de dienst Declareren dien je declaraties in en bekijk je de status. Met COV controleer je of en waar een patiënt verzekerd is, zodat je declaratie bij de juiste zorgverzekeraar terechtkomt. Zorgverzekeraars werken die gegevens dagelijks bij.
Om via VECOZO te declareren heb je software nodig. VECOZO adviseert niet welk programma je kiest. Je EPD maakt het declaratiebestand volgens de Vektis-standaard en stuurt het naar VECOZO.
VECOZO controleert alleen of het bestand aan die standaard voldoet. Klopt het technisch niet, dan keurt VECOZO het af. Klopt het wel, dan gaat het door naar de zorgverzekeraar. Die beoordeelt de inhoud en vergoedt de declaratie volledig of keurt (een deel) af. De reden lees je in de retourinformatie.
Je praktijk sluit zelf aan bij VECOZO. Bij de aanmelding vraagt VECOZO onder meer je KvK-nummer, de AGB-code van je onderneming en gegevens van de tekenbevoegde en contactpersonen. Heb je net een nieuwe AGB-code, dan start je de aanmelding na twee werkdagen.
Na aansluiting installeer en verleng je certificaten met je accountgegevens. VECOZO kent een persoonlijk certificaat en een systeemcertificaat. Volgens de huidige aansluitovereenkomst stelt VECOZO de diensten en beveiligingsmiddelen vooralsnog kosteloos ter beschikking. De contracten met zorgverzekeraars sluit je ook zelf af.
Een declaratie die technisch klopt, kan inhoudelijk nog worden afgekeurd. Kijk daarom niet alleen of je EPD kan declareren, maar ook wat er gebeurt als er iets terugkomt.
In Maira lopen je declaraties via VECOZO. Je registreert de zorg in het dossier en declareert vanuit hetzelfde systeem. Komt er iets retour, dan los je dat op dezelfde plek op.
Veelgestelde vragen
VECOZO verzorgt de beveiligde digitale uitwisseling tussen zorgaanbieders en zorgverzekeraars, zorgkantoren en gemeenten. Als paramedische praktijk gebruik je het om declaraties in te dienen, de status te volgen en verzekeringsgegevens te controleren via COV.
Ja, je praktijk heeft zelf een VECOZO-account en certificaat. Ook de contracten met zorgverzekeraars regel je zelf. Die vallen buiten Maira. In Maira maak je de declaraties en verwerk je de retourinformatie.
Volgens de huidige aansluitovereenkomst stelt VECOZO de diensten en beveiligingsmiddelen vooralsnog kosteloos ter beschikking. Check de actuele voorwaarden bij VECOZO. Declareren zit in elk Maira-pakket, vanaf € 150 per maand excl. btw.
VECOZO keurt een bestand af als het niet aan de Vektis-standaard voldoet. Een zorgverzekeraar kan een declaratie inhoudelijk (gedeeltelijk) afkeuren. De reden lees je in de retourinformatie. In Maira los je dat op dezelfde plek op.